DESCRIPTOR CARGO EJECUTIVO TÉCNICO

Propósito: Gestionar la ejecución impecable técnica y financiera del subsidio asignado a los usuarios seleccionados en los programas que se destinen, por medio de una comunicación eficiente de acuerdo al estándar de atención que requiera el programa

Asesoría constante al seleccionado a base de la ejecución de los planes de inversión. Asegurar la correcta entrega de documentación requerida incluido el proceso de rendición.

Mantener actualizada la información del usuario de forma digital y física (drive y plataforma gestión de proyecto). Cumplir con las fechas otorgadas por los mandantes.  

Perfil: Profesional y/o Técnico con experiencia de trabajo de asignación de subsidios, fondos y programas de Instituciones de fomento productivo (CORFO, SERCOTEC, FOSIS y otros), con al menos 1 año de experiencia (no excluyente). 

Competencias Básicas: Capacidad de gestión técnica-financiera, orientado al detalle, nivel de digitalización medio, método y orden, comunicación y orientación al cliente en la interacción directa con los beneficiarios, capacidad de asesorar, explicar, contener, planificación, control del trabajo y reportabilidad.  

Condiciones:

• Trabajo honorario híbrido, presencial y a distancia dependiendo del requerimiento del programa, presencialidad obligatoria cuando se requiera.
• Boleta de Honorarios Electrónica.

Actividades: 

• Comunicación constante con usuarios asignados en su cartera. Por lo menos 3 veces a la semana. 
• Mantener comunicación formal. Siempre generando respaldos por medio escrito o email. No es verificador el medio de WhatsApp o llamado telefónico. Solo puede ser usado para mejorar la comunicación. 
• Llevar control de sus beneficiarios, mediante planilla de registro. Considerando avances, observaciones, rechazos, y mejoras. 
• Solicitar documentación al beneficiario, dependiendo de la etapa que se esté llevando a cabo del programa. En formalización, solicitar la documentación que se adjunta en el anexo 1 de las bases. En ejecución, solicitar documentación para rendir subsidio, de acuerdo al manual de rendiciones de Sercotec 10.084.- 
• Revisión exhaustiva de documentación recibida. Orden, limpieza y prolijidad.
• Rendir subsidio de acuerdo a lo establecido en el manual de rendiciones de Sercotec. Documentación en drive acorde a nomenclatura financiera, además de notificar vía Monday que la acción se encuentra realizada, revisada y ok para rendición financiera. 
• Mantener comunicación directa con proveedores escogidos por los beneficiarios. Involucrándose en la compra, manteniendo el control de la entrega de verificadores de acuerdo a manual de rendición Sercotec. 
• Demostrar avances semanales de la cartera financieramente asignada. 
• Crear eficiencia en el proceso con los beneficiarios asignados. Para esto, es necesario mantener asesorías durante todo el proceso, considerando que la ejecución del programa se realice en los tiempos designados para esto. 
• Control en reestructuras, modificaciones o redistribuciones del plan de compras original de cada usuario presupuestado. 
• Control en el manejo de los tiempos de toda su cartera. Considerando cartas de extensiones. 
• Realizar cierres formales, de acuerdo a informe de cierre individual de cada beneficiario, una vez que la totalidad del subsidio haya sido rendido de manera conforme y de acuerdo al manual de rendición de Sercotec y las bases públicas del programa que se ejecuta. 
• Solicitar conformidad del cierre de cada beneficiario, de forma individual. 

Duración:  de 3 a 4 meses

Renta Programa: No considera renta fija mensual. Ya que es trabajo de consultoría, por medio de cumplimiento de objetivos.

Se considera una cartera de entre 25 y 29 beneficiarios.

Programa de Sercotec, en el marco de los programas de «Chile apoya».

Indicar pretensiones de renta y disponibilidad para comenzar con el programa.