PROPÓSITO: Ejecutar las labores administrativas, contables y logísticas asociadas al centro.

PERFÍL:

● Poseer título de educación media técnico-profesional en áreas de secretariado, contabilidad, administración, ventas, turismo, recursos humanos o afines.
● Deseable para Egresados de Enseñanza Media: Estudios parciales o completos en una institución de educación superior.

COMPETENCIAS BÁSICAS:

● Conocimiento general ofimática: Ofimática: Manejo de G- Suite, Google, Word, Excel, Power Point y Correo Electrónico.

FUNCIONES:

● Implementar y mantener procesos de prestación de servicios conforme a requerimientos operacionales de SERCOTEC
● Asegurar el cumplimiento de estándares, contribuir a la acreditación del Centro y mantener vigente dicha condición.
● Participar en las instancias de coordinación y capacitación que realice SERCOTEC y el Centro al que pertenece.
● Trabajar jornada completa para el Centro con dedicación exclusiva o Realizar la gestión documental
de la correspondencia del Centro (despacho, recepción y archivo).
● Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando los
nexos respectivos con el Operador.
● Administrar la agenda del Centro y coordinar la logística de salas e instalaciones respectivas.
● Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del Centro.
● Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del Centro.
● Realizar control de inventario de bienes del Centro.
● Recepcionar y enviar facturas de pago a proveedores al Operador del Centro.
● Gestionar pagos de servicios básicos del Centro.
● Realizar recordatorios de citas a clientes del Centro.
● Realizar el control presupuestario y contable del centro
● Apoyar otras labores administrativas contables y técnicas que determine el(la) director(a), dentro del marco de sus funciones.