Apoyo Asistente Administrativo Centro de Negocios Las Condes.

Apoyo Asistente Administrativo

Funciones críticas del cargo:

Apoyar las labores administrativas, contables y logísticas asociadas al centro.

Objetivo Específico:

  • Implementar y mantener procesos de prestación de servicios conforme a requerimientos operacionales de  SERCOTEC.

  • Asegurar el cumplimiento de estándares, contribuir a la acreditación del Centro y mantener vigente dicha  condición.

  • Participar en las instancias de coordinación y capacitación que realice SERCOTEC y el Centro al que  pertenece.

  • Trabajar jornada completa para el Centro con dedicación exclusiva o Realizar la gestión documental de la  correspondencia del Centro (despacho, recepción y archivo).
  • Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando los  nexos respectivos con el Operador.
  • Administrar la agenda del Centro y coordinar la logística de salas e instalaciones respectivas.
  • Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del Centro.
  • Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del Centro.
  • Realizar control de inventario de bienes del Centro.
  • Recepcionar y enviar facturas de pago a proveedores al Operador del Centro.
  • Gestionar pagos de servicios básicos del Centro.
  • Realizar recordatorios de citas a clientes del Centro.
  • Realizar el control presupuestario y contable del centro.
  • Apoyar otras labores administrativas contables y técnicas que determine el(la) director(a), dentro del marco  de sus funciones.

Requisitos formales del cargo:

  • Poseer título de educación media técnico-profesional en áreas de secretariado, contabilidad,  administración, ventas, turismo, recursos humanos o afines.
  • Deseable para Egresados de Enseñanza Media: Estudios parciales o completos en una institución  de educación superior.
  • Conocimiento General ofimática: Manejo de G-Suite, Google, Word, Excel, Power Point y Correo  Electrónico.